Інвойс зразок для ФОП: EN/UK приклад і що обовʼязково вказати
Готовий зразок інвойсу для ФОП на англійській та українській: які реквізити обовʼязкові, як нумерувати рахунки і як виставити валютний інвойс для іноземного клієнта.
Оновлено:
- інвойс
- валютний дохід
Інвойс (invoice) — це рахунок на оплату, який ФОП виставляє клієнту. Для валютного доходу він ще й підстава для банку зарахувати кошти. Нижче — що обовʼязково має бути в інвойсі, готовий приклад і як виставити його за пару хвилин.
Заповнювати вручну не обовʼязково: генератор інвойсів робить документ EN/UK з автонумерацією, зберігає ваші реквізити й веде історію надходжень для обліку.
Обовʼязкові реквізити
Щоб інвойс прийняли і клієнт, і банк, у ньому мають бути:
- Номер і дата — унікальний номер (напр. INV-2026-001) і дата виставлення.
- Продавець (ФОП) — назва, ІПН/РНОКПП, адреса, IBAN, назва банку, SWIFT/BIC для валютних платежів.
- Покупець (клієнт) — назва компанії та адреса.
- Опис — послуги чи товари, кількість, ціна за одиницю, сума.
- Валюта і разом до сплати — сумарна сума й код валюти (USD, EUR, PLN).
- Призначення платежу — коротке формулювання, за що оплата (потрібне банку для валютного контролю).
Зразок інвойсу
Приклад мінімального валютного інвойсу:
| Поле | Значення |
|---|---|
| Invoice No. | INV-2026-001 |
| Date | 01 July 2026 |
| Seller | ФОП Ivanenko Ivan, ІПН 1234567890 |
| IBAN | UA00 3000 0100 0000 0000 0000 0000 |
| Bank / SWIFT | JSC Universal Bank / KHABUA2K |
| Bill to | Acme LLC, 1 Market St, Delaware, USA |
| Description | Software development services, June 2026 |
| Amount | 1 000.00 USD |
| Total due | 1 000.00 USD |
Рядок опису має збігатися з предметом договору чи інвойс-контракту — банк звіряє призначення платежу під час валютного контролю.
Як виставити швидко
- Відкрийте генератор інвойсів.
- Один раз заповніть реквізити ФОП — вони збережуться локально у браузері для наступних рахунків.
- Додайте дані клієнта, опис послуг і суму у валюті.
- Номер підставиться автоматично (INV-РІК-000), його можна змінити вручну.
- Завантажте або роздрукуйте інвойс EN/UK і надішліть клієнту.
Після оплати
Коли гроші зайдуть на рахунок, це надходження треба:
- перерахувати у гривню за курсом НБУ на дату зарахування — інструмент «Книга обліку» зробить це автоматично;
- записати в книгу обліку доходів;
- врахувати в квартальній декларації.
Так інвойс стає першою ланкою ланцюжка інвойс → курс НБУ → податок → рядок обліку → декларація.
Часті питання
- Що обовʼязково вказати в інвойсі ФОП?
- Номер і дату, дані продавця (ФОП, ІПН, адреса, IBAN, банк, SWIFT), дані покупця, опис послуг чи товарів із сумою, валюту і загальну суму до сплати. Для валютного інвойсу — реквізити валютного рахунку і SWIFT/BIC банку.
- Чи потрібна печатка на інвойсі ФОП?
- Ні. ФОП не зобовʼязаний мати печатку, інвойс дійсний і без неї. Достатньо коректних реквізитів; підпис бажаний, але не обовʼязковий для більшості іноземних клієнтів.
- Якою мовою виставляти інвойс іноземному клієнту?
- Зазвичай англійською — це міжнародна практика. Українська чи двомовна версія теж припустима. Головне — щоб банк і клієнт бачили призначення платежу і реквізити.
- Як нумерувати інвойси?
- Наскрізною послідовністю, зазвичай із роком: INV-2026-001, INV-2026-002 і так далі. Нумерація має бути безперервною і без дублів — це спрощує звірку з надходженнями та обліком.