Регистрация ФОП 2026: документы, сроки и стоимость
Что нужно для регистрации ФОП в 2026 году: перечень документов и данных, сколько длится регистрация, сколько стоит, какие способы подачи (Дія, ЦНАП, госрегистратор) и что делать сразу после.
Обновлено:
- регистрация
- открыть фоп
- документы
Регистрация ФОП в 2026 году — это в основном про данные и решения, а не про бумаги: госреестры уже содержат ваш паспорт и РНОКПП, поэтому отдельный пакет документов собирать не нужно. Ниже — что именно подготовить, сколько это длится и стоит и какими способами можно подать заявление.
Прежде чем регистрироваться, посчитайте, какая форма и группа выгоднее по налогам, в калькуляторе ФОП-Старт — чтобы сразу выбрать правильную систему налогообложения.
Что нужно подготовить
Формального «перечня документов» нет — есть набор данных и решений:
| Что | Зачем |
|---|---|
| Квалифицированная электронная подпись (КЭП) | Подписать заявление онлайн (через «Дію», банк или файловый ключ) |
| КВЕД основного вида деятельности | Определяет допустимую группу, потребность в ПРРО и ограничения |
| Решение о системе налогообложения | Упрощённая (группа и ставка ЕН) или общая система |
| Контактные данные | Email и телефон для связи и кабинета плательщика |
Паспорт и РНОКПП отдельно подавать не нужно — они подтягиваются автоматически.
Способы подачи
- Дія (онлайн) — самый быстрый способ: приложение или портал diia.gov.ua, подпись КЭП, рассмотрение за один рабочий день. Пошагово — в гиде как открыть ФОП через Дію.
- ЦНАП — лично в центре предоставления административных услуг, если нет КЭП.
- Государственный регистратор или нотариус — офлайн-вариант с теми же данными.
Через все каналы госрегистрация бесплатна.
Сроки
Заявление рассматривают в течение одного рабочего дня. Запись в Едином государственном реестре обычно появляется на следующий рабочий день после подачи — с этого момента вы официально ФОП. Онлайн-подача через Дію чаще всего укладывается в один день.
Стоимость
Сама регистрация ФОП бесплатна — административный сбор не взимается. Расходы начинаются после регистрации:
- Единый налог — в зависимости от группы (фиксированный для 1–2 групп, 5% или 3% дохода для 3 группы).
- ЕСВ — минимум 1 902,34 грн/мес в 2026 (22% минзарплаты), платится ежеквартально.
- Опционально — ПРРО, бухгалтер, банковское обслуживание счёта.
Что сделать сразу после регистрации
- Откройте счёт ФОП в банке для предпринимательских поступлений.
- Проверьте систему налогообложения в кабинете плательщика — применена ли упрощённая именно с вашей группой и ставкой.
- Начните вести учёт доходов — обязательный даже без бумажной книги (как вести книгу учёта).
- Запланируйте первый платёж по календарю дедлайнов ФОП.
Что дальше
- Выберите правильный КВЕД — как выбрать КВЕД при регистрации.
- Сравните группы и системы в калькуляторе ФОП-Старт.
- Ознакомьтесь с деталями групп: ФОП 3 группа, ФОП 2 группа, ФОП 1 группа.
Частые вопросы
- Какие документы нужны для регистрации ФОП?
- Отдельный пакет бумаг не нужен: паспорт и РНОКПП уже есть в государственных реестрах. Фактически нужны только квалифицированная электронная подпись (КЭП) для онлайн-подачи, выбранный КВЕД основного вида деятельности и решение о системе налогообложения и группе.
- Сколько стоит зарегистрировать ФОП в 2026?
- Государственная регистрация ФОП бесплатна — административный сбор не взимается ни через Дію, ни через ЦНАП. Платными могут быть только сопутствующие вещи: КЭП (часто бесплатна через банк), услуги бухгалтера или ПРРО — но для самой регистрации они не обязательны.
- Сколько времени занимает регистрация ФОП?
- Заявление рассматривают в течение одного рабочего дня. Запись в Едином государственном реестре обычно появляется на следующий рабочий день после подачи. Онлайн через Дію — самый быстрый способ.
- Можно ли открыть ФОП без похода в налоговую?
- Да. Через Дію вся регистрация происходит онлайн, а заявление об упрощённой системе можно подать в том же потоке. В налоговую или ЦНАП лично идти не нужно.