Реєстрація ФОП 2026: документи, строки і вартість
Що потрібно для реєстрації ФОП у 2026 році: перелік документів і даних, скільки триває реєстрація, скільки коштує, які способи подання (Дія, ЦНАП, держреєстратор) і що робити одразу після.
Оновлено:
- реєстрація
- відкрити фоп
- документи
Реєстрація ФОП у 2026 році — це переважно про дані й рішення, а не про папери: держреєстри вже містять ваш паспорт і РНОКПП, тож окремий пакет документів збирати не треба. Нижче — що саме підготувати, скільки це триває й коштує і якими способами можна подати заяву.
Перш ніж реєструватися, порахуйте, яка форма й група вигідніша за податками, у калькуляторі ФОП-Старт — щоб одразу обрати правильну систему оподаткування.
Що потрібно підготувати
Формального «переліку документів» немає — є набір даних і рішень:
| Що | Навіщо |
|---|---|
| Кваліфікований електронний підпис (КЕП) | Підписати заяву онлайн (через «Дію», банк або файловий ключ) |
| КВЕД основного виду діяльності | Визначає дозволену групу, потребу в ПРРО й обмеження |
| Рішення про систему оподаткування | Спрощена (група і ставка ЄП) чи загальна система |
| Контактні дані | Email і телефон для звʼязку та кабінету платника |
Паспорт і РНОКПП окремо подавати не потрібно — вони підтягуються автоматично.
Способи подання
- Дія (онлайн) — найшвидший спосіб: застосунок або портал diia.gov.ua, підпис КЕП, розгляд за один робочий день. Покроково — у гіді як відкрити ФОП через Дію.
- ЦНАП — особисто в центрі надання адміністративних послуг, якщо немає КЕП.
- Державний реєстратор або нотаріус — офлайн-варіант з тими самими даними.
Через усі канали держреєстрація безкоштовна.
Строки
Заяву розглядають протягом одного робочого дня. Запис у Єдиному державному реєстрі зазвичай зʼявляється наступного робочого дня після подання — з цього моменту ви офіційно ФОП. Онлайн-подання через Дію найчастіше вкладається в один день.
Вартість
Сама реєстрація ФОП безкоштовна — адміністративний збір не стягується. Витрати починаються після реєстрації:
- Єдиний податок — залежно від групи (фіксований для 1–2 груп, 5% або 3% доходу для 3 групи).
- ЄСВ — мінімум 1 902,34 грн/міс у 2026 (22% мінзарплати), сплачується щокварталу.
- Опційно — ПРРО, бухгалтер, банківське обслуговування рахунку.
Що зробити одразу після реєстрації
- Відкрийте рахунок ФОП у банку для підприємницьких надходжень.
- Перевірте систему оподаткування в кабінеті платника — чи застосовано спрощену саме з вашою групою і ставкою.
- Почніть вести облік доходів — обовʼязковий навіть без паперової книги (як вести книгу обліку).
- Заплануйте перший платіж за календарем дедлайнів ФОП.
Що далі
- Оберіть правильний КВЕД — як обрати КВЕД при реєстрації.
- Порівняйте групи й системи в калькуляторі ФОП-Старт.
- Ознайомтеся з деталями груп: ФОП 3 група, ФОП 2 група, ФОП 1 група.
Часті питання
- Які документи потрібні для реєстрації ФОП?
- Окремий пакет паперів не потрібен: паспорт і РНОКПП уже є в державних реєстрах. Фактично треба лише кваліфікований електронний підпис (КЕП) для онлайн-подання, обраний КВЕД основного виду діяльності та рішення про систему оподаткування і групу.
- Скільки коштує зареєструвати ФОП у 2026?
- Державна реєстрація ФОП безкоштовна — адміністративний збір не стягується ні через Дію, ні через ЦНАП. Платними можуть бути лише супутні речі: КЕП (часто безкоштовний через банк), послуги бухгалтера чи ПРРО — але для самої реєстрації вони не обовʼязкові.
- Скільки часу займає реєстрація ФОП?
- Заяву розглядають протягом одного робочого дня. Запис у Єдиному державному реєстрі зазвичай зʼявляється наступного робочого дня після подання. Онлайн через Дію — найшвидший спосіб.
- Чи можна відкрити ФОП без походу до податкової?
- Так. Через Дію вся реєстрація відбувається онлайн, а заяву про спрощену систему можна подати в тому ж потоці. До податкової чи ЦНАП особисто йти не потрібно.